项目介绍

由海南泰和顺资产管理有限责任公司经营管理的海南大学中日友好交流中心（Hainan University China-Japan Friendship Exchange Center），承接国内外学术会议或培训等相关活动，配套餐饮、会议、住宿接待等服务功能，是海南大学对外学术交流的平台。海南大学中日友好交流中心位于海口海甸岛人民大道58号，主楼建筑高十四层，地下建筑一层，总建筑面积30065.29㎡，客房234间，停车位102个，一至三层为配套设施，其中一层建筑面积1364㎡，设有咖啡厅、西餐厅临街铺面4间，二层建筑面积1364㎡，设有中餐厅、中餐包房及多功能展厅，三层建筑面积1488㎡，为多功能会议区域及办公区域。四至十四层为客房部分。

设计背景

按照学校要求，海南大学中日友好交流中心于2018年10月试营业，现根据筹备工作计划，对外征集中日友好交流中心VI体系设计标识（LOGO）。

征集时间

2018年7月28日—8月3日

征集要求

1.基本要求

1.1、VI体系设计：针对海南大学中日友好交流中心进行视觉识别系统基本要素及应用要素进行创意设计；

1.2、基本要素：LOGO、中英文标准字及标准色等，整体设计应突出“学术交流”，体现中心的学府气质和文化品位；

1.3、应用要素：名片及工作牌，结合中心的LOGO，体现中心的整体形象与服务意识。

2.表现形式

表现形式应简洁大气、寓意深远，富有设计感，具有强烈的视觉冲击效果；整体上易于识别，便于推广。

3.格式要求

3.1、每位作者可投送多件作品，每件作品需附有文字释义，对视觉识别系统的各项设计的内涵进行解释；

3.2、作品需提供电子版设计方案，电子版稿件：需提供A4规格的黑白稿、彩色稿（注明CMYK色值，RGB色值）；标识图案面积不得小于5cm x 5cm；分辨率不低于300dpi；需附以设计理念说明或内涵注释（请选择以下一种或两种电子格式提交：AI、EPS、PSD、TIFF、JPG、PNG或PDF，其中矢量文件需转曲，且同时提供预览文件）。

投稿方式

1.作品要求

作品须注明“海南大学中日友好交流中心VI体系设计应征作品”字样。

2.交送投稿

作者可直接交送作品及应征表至海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学紫荆办公楼222室，收件人：王爱丽，电话：13617594665。

3.邮递投稿

地址：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学紫荆办公楼222室，收件人：王爱丽，邮编：570228。

4.网络投稿

电子版打包成rar格式发送至邮箱：1916782480@qq.com，来稿作品恕不退还，请作者自留底稿。

评选机制

公司将组织管理人员及专家对应征作品进行评选，并产生入围作品；评选结果将在海南大学主页以及海南泰和顺资产管理有限责任公司微信公众号公布。

注意事项

1.设计内容包含logo及VI应用设计,须按照设计内容分开报价，VI应用设计内容见附件；

2.设计一经采用，将按照实际采用内容支付设计费用，如不采用则不支付费用；

3.应征设计方案作品必须为原创，此前未以任何形式发表，并且不得侵犯第三方的知识产权，如涉及抄袭、借用等，侵权行为均由作者承担一切相关知识产权法律后果，以及因此而给海南泰和顺资产管理有限责任公司造成的可评估性损失。作品寓意符合正确的社会主义核心价值观，不得有违背国家相关规定的带有民族歧视、文化歧视的符号元素。并满足“征集要求”提及的其他规定；

4.所有入围作品的知识产权和使用权均归海南泰和顺资产管理有限责任公司所有，海南泰和顺资产管理有限责任公司保留包括但不限于对作品进行修改、深化设计、宣传展示和应用的权利。公司可根据需要自行用于日常活动及中心形象的宣传展示，以及在中心纪念品和印刷品上标记和使用等；

5.凡参加征集的设计者均视为接受以上要求。

附件

VI标识手册共分为四部分

1

总论：包括交流中心经营理念等（我方提供，设计方整理）。

2

基础部分：视觉识别系统的基本要素系统（即A部分）

包括标志、标准字、标准色等基本要素的解说和基本规定等。

3

应用部分：视觉识别系统在基本要素的基础上展开的应用系统（即B部分）

B-1交流中心内部办公系统应用规范；

B-2交流中心外部环境系统应用规范；

B-3交流中心形象宣传系统应用规范；

B-4交流中心公关形象系统应用规范；

B-5交流中心客房管理系统应用规范；

B-6交流中心经营管理系统应用规范；

B-7交流中心员工管理系统应用规范组成。

4

再生资源：再生资源附录（即C部分）

包括标志、标准字、标准色与标准组合等实际使用时间的稿样，以便于印刷较色、分派广告公司制作使用。

A部分：视觉基本要素系统规范

视觉基本要素系统规范，标识基本要素规范是由标志、中英文标准字及标准色等构成，是整个标识信息和形象识别的核心，由此确立了对外的视觉形象。基本要素设计一经确立，即应遵照执行，不容轻易变更修改，以树立完整统一的交流中心形象。

1、交流中心标志及释义设计说明；

2、交流中心标志的墨稿、标志最小使用范围；

3、交流中心标志反白效果稿、标志最小使用范围；

4、交流中心标志方格制图；

5、 交流中心标准字中文简称；

6、交流中心标准字中文简称墨稿、反白效果稿、最小使用范围；

7、 交流中心标准字中文简称标准制图、方格制图；

8、交流中心标准字中文全称；

9、交流中心标准字中文全称墨稿、反白效果稿、最小使用范围；

10、 交流中心标准字中文全称标准制图、方格制图；

11、交流中心标准字英文简称；

12、交流中心中英文简称标准组合规范；

13、中英文简称标准组合墨稿、反白效果稿、最小使用范围；

14、标志与中英文简称组合规范；

15、 标志与中英文简称组合标准制图、方格制图；

16、交流中心标准色；

17、 交流中心辅助色；

18、交流中心辅助色系；

19、交流中心标志明度规范；

20、交流中心标准色色阶；

21、交流中心辅助色色阶；

22、交流中心色彩搭配专用表；

23、交流中心线饰辅助图形；

24、交流中心线饰辅助图形搭配专用表；

25、 交流中心中文专用字体；

26、交流中心英文专用字体；

27、交流中心标准组合与分支机构名称基本组合规范。

B部分：交流中心视觉应用要素系统规范

1

B-1交流中心内部办公系统应用规范

交流中心内部办公系统应用规范由名片、信封、信纸、公文袋、工作证等日常办公用品组成。本系统在对外交流、沟通中的形象统一起到重要的作用。在各项目实际应用制作时，除了考虑系统性、美观性因素外，还应考虑到功能和材质等实际应用。所有部门办公用品的表现，均应严格遵循VI手册所规范的作用方法，以树立完整统一的形象。

B-1.1 卡片

B-1.2 专用名片

B-1.3 宾客便笺纸

B-1.4 对外专用传真纸

B-1.5 新闻稿信纸

B-1.6 专用文件夹

B-1.7 专用职位牌

B-1.8 接机牌

B-1.9 培训证书

B-1.10 工作报告

B-1.11 员工手册封面、封底

B-1.12 企业徽章

B-1.13 名片座、名片夹

B-1.14 工作笔

B-1.15 公文夹封皮

B-1.16 纸杯

B-1.17 合同书

B-1.18 合同书存档用封面

B-1.19 专用档案袋

B-1.20 专用资料袋

B-1.21 工作笔记本

B-1.22 工作证挂带

B-1.23 服务人员胸牌

B-1.24 工作证

B-1.25 档案柜标志规范

2

B-2交流中心外部环境系统应用规范

B-2部分是基本要素规范在企业外部环境方面的应用，外部环境的统一能够更好达到指引认知、准确识别的目的。包括导向牌、指示牌、背板等规范，在实际应用中，应注意形式、工艺等客观条件与形象整体要求的相互协调。所有有关企业外部环境形象的表现，均应严格遵循本手册所规范的使用方法，以树立完整统一的企业形象。

B-2.1 外墙标识形象规范

B-2.2 企业旗帜

B-2.3 户外指示牌

B-2.4 停车场指示牌

B-2.5 大堂导视牌

B-2.6 酒店平面图

B-2.7 楼层平面图

B-2.8 信息牌

B-2.9 会议告示牌及公告栏

B-2.10 会议厅名称牌

B-2.11 会议厅指示牌

B-2.12 会议室座位牌

B-2.13 各部门办公室形象标识牌

B-2.14 室外标识灯箱

B-2.15 酒店桌旗

B-2.16 迎宾地毯标识色彩规范

B-2.17 大堂副理标牌识

B-2.18 总台（咨询台）标识牌

B-2.19 企业会议活动的背板主色

B-2.20 宣传展示接待台及背板

B-2.21 玻璃防撞条应用规范

B-2.22 展板标识色彩规范

B-2.23 安全通道牌

B-2.24 消防疏散图

B-2.25 卫生间指示牌

B-2.26 客房房号牌

B-2.27 楼层房号指示牌

B-2.28 上、下楼层指示牌

B-2.29 中餐厅门牌

B-2.30 中餐厅包间门牌

B-2.31 西餐厅门牌

B-2.32 咖啡厅门牌

B-2.33 会议贵宾室门牌

B-2.34 职员通道门牌

3

B-3交流中心形象宣传系统应用规范

B-3部分是基本要素规范在对外宣传品上的应用，形象宣传部分在宣传、展示自身形象的同时，与公众建立良好的亲和力。包括媒体、赠品及礼品的形象规范，在实际应用中，应注意形式、工艺等客观条件与形象整体要求的相互协调。所有有关单位形象宣传品，均应严格遵循本手册所规范的使用方法，以树立完整统一的企业形象。

B-3.1 企业形象广告规范

B-3.2 主页构图及色彩规范

B-3.3 户外立体广告规范

B-3.4 广告吊旗规范

B-3.5 悬挂式POP

B-3.6 手提袋

B-3.7 明信片

B-3.8 贺年卡

B-3.9 请柬

B-3.10 邀请函

B-3.11 包装纸

B-3.12 宣传册封面

B-3.13 霓虹灯规范

B-3.14 钥匙扣

B-3.15 伞

4

B-4交流中心公关形象系统应用规范

B-4部分由会员卡、餐饮用品系列等构成。是基本要素在公共用品上的应用或规范，在实际应用中，应注意形式、工艺等客观条件与整体要求的要互协调。所有有关企业用品，均应遵循本VI所规范的使用方法，以树立完整统一的企业形象。

B-4.1 贵宾卡

B-4.2 会员卡

B-4.3 优惠卡

B-4.4 代金券

B-4.5 席位卡

B-4.6 打包袋

B-4.7 菜谱

B-4.8 西厨酒水牌

B-4.9 宴会菜牌

B-4.10 买单夹

B-4.11 宾客生日卡

B-4.12 赠品卡

B-4.13 利时封

B-4.14 礼品袋

B-4.15 免费住房劵

B-4.16 车辆标识规范

B-4.17 口巾

B-4.18 消毒布

B-4.19 筷架

B-4.20 筷套

B -4.21 牙签盒

B-4.22 托盘

B-4.23 开瓶器

B-4.24 渣盘

B-4.25 餐垫

B-4.26 椅套

B-4.27 垃极桶

B-4.28 垃圾袋

5

B-5交流中心客房内及印刷品VI系统应用规范

B-5.1 毛巾

B-5.2 方巾

B-5.3 浴巾

B-5.4 杯盖

B-5.5 杯垫

B-5.6 口杯杯套

B-5.7 洗衣袋

B-5.8 餐巾纸

B-5.9 洗发液

B-5.10护发液

B-5.11沐浴液

B-5.12浴帽

B-5.13香皂

B-5.14牙具

B-5.15剃须用品

B-5.16梳子

B-5.17女宾袋

B-5.18棉棒

B-5.19针线包

B-5.20烟灰缸

B-5.21火柴盒

B-5.22打火机

B-5.23拖鞋

B-5.24水杯

B-5.25茶杯

B-5.26电话册

B-5.27早餐券

B-5.28客房卡

B-5.29房卡袋

B-5.30小皮夹

B-5.31宾客意见书

B-5.32行李寄存牌

B-5.33行李牌

B-5.34小心轻放牌

B-5.35晚安卡

B-5.36环保卡

B-5.41欢迎卡

B-5.42请即打扫牌

B-5.43请勿打扰牌

B-5.44航空信封

B-5.45平邮信封(中式)

B-5.46平邮信封(西式)

B-5.47大信笺

B-5.48小信笺

B-5.49擦鞋服务

B-5.50房价表

B-5.51宾客赔偿价目表

B-5.52服务指南

B-5.53宾客须知

B-5.54电视指南

B-5.55防火指南

B-5.56电话指南

B-5.57上网说明

B-5.58送餐挂牌

B-5.59早餐牌

B-5.60留言条

B-5.61退房专用零钱单据袋

B-5.62客房物品价目表

B-5.63禁止吸烟卡

B-5.64袋泡茶包装

B-5.65清扫进行中牌

B-5.66免费赠饮

6

B-6交流中心经营管理系统应用规范

前厅部

B-6.1 临时住宿登记表

B-6.2 订房预订单

B-6.3 访客留言单

B-6.4 特价/免费房申请单

B-6.5 叫醒服务登记表

B-6.6 团队离店报表

B-6.7 团队行李工作记录表

B-6.8 重点团队接待通知单

B-6.9 重点客人呈报表

B-6.10 宴会会议通知单

B-6.11 会议预订单

B-6.12 宴会订餐单

B-6.19 团队分房表

B-6.20 VIP重点宾客通知单

B-6.21 雨伞借用记录

B-6.22 转交物品登记表

B-6.23 寄存行李登记表

B-6.24 留言、信件递送登记表

B-6.25 住客邮件递送登记表

B-6.26 当日重点客情一览表

B-6.27 叫醒汇总登记表

B-6.28 散客离店登记表

B-6.29 贵重物品寄存登记表

B-6.30 换房单

B-6.31 AM值班工作日志

B-6.32 宾客投诉处理表

B-6.33 投款单

客房部

B-6.33 主管检查房间日报表

B-6.34 日常清扫报表

B-6.35 日常低耗用品消耗报表

B-6.36 工程维修单

B-6.37 每月盘点报表

B-6.38 洗衣单（干洗、湿洗）

B-6.39 每日房态报表

B-6.40 楼层客房布草交接表

B-6.41 客房信息表

B-6.42 客房交接班记录

B-6.43 客人租借物品单

B-6.44 小物件租借提示卡

财务部

B-6.43 预付单（前台）

B-6.44 收银员报告

B-6.45 收银员现金报表

B-6.46 营业收入核数表

B-6.47 每日银行报表

B-6.48 固定资产低值易耗品登记表

B-6.49 固定资产低值易耗品借用、调拨单

B-6.50 低值易耗品报废批准表

B-6.51 固定资产低值易耗品盘点登记表

B-6.52 固定资产低值易耗品盘盈、盘亏报告表

B-6.53 宴请申请单

B-6.54 住宿信贷超限客情报告

B-6.55 每日现金收进表

B-6.56 催收信

B-6.57 申购单

B-6.58 收益日报

B-6.59 总出纳员收款报告

B-6.60 押金单

B-6.61 退款单

B-6.62 客房收益借贷总结表

B-6.63 前台接待每日收入报告（明细）

B-6.64 营业点收银员每日收入报告（明细）

B-6.65 现金支出单

B-6.66 保证金收据

B-6.67 宾客住房消费账单

B-6.68 房租过账表

B-6.69 营业收入日报表

B-6.70 宾客分户账单

B-6.71 日常消耗品申领单

B-6.72 每日房间卫生用品耗量表

B-6.73 每日楼层消耗品汇总表

B-6.74 每月物资消耗分析对照表

B-6.75 坏帐记录表

B-6.76 杂项收费单

B-6.77 借款单

B-6.78 费用报销单

B-6.79 入库单

B-6.80 出库单

B-6.81 实物入库明细

B-6.82 实物出库明细

餐饮部

B-6.83 酒水单

B-6.84 中餐点菜单

B-6.85 酒吧调拨单

B-6.86 餐饮各营业点日报表

B-6.87 每日营业情况统计表

B-6.88 宴会通知单

B-6.89 酒吧酒水盘存表

B-6.90 餐饮部每月营业分析表

B-6.91 餐具盘点表

B-6.92 酒水领用表

B-6.93 海鲜单

B-6.94 送餐单

B-6.95 食品成本日报表

B-6.96 咖啡厅酒水/咖啡/茶单

B-6.97 加(退)菜单

B-6.98 领料单

B-6.99 餐具赔损单

B-6.100厨房/库房盘存表

7

B-7交流中心员工管理系统应用规范

B-7.1 求职应聘表

B-7.2 聘用录取通知书

B-7.3 员工入职单

B-7.4 员工违纪过失单

B-7.5 加班申请单

B-7.6 员工离职申请单

B-7.7 员工请假单

B-7.8 员工制服配发单

B-7.9 内部用车申请表

B-7.10免费/折扣房申请表

B-7.11印章使用申请单

B-7.12印章使用登记册

B-7.13员工考核表

B-7.14物品借用单

B-7.14加薪/升职通知单（变动单）

B-7.15离职面谈单

B-7.16实习生登记表